+7 (812) 309-46-42 c 10 до 18

Держать всех сосредоточенными на любой встрече — это довольно сложная задача. Люди легко отвлекаются, или им становится скучно особенно на долгих встречах, где постоянно что-то говорят. Тем не менее, есть определенные приемы, которые могут помочь сохранить всеобщую сосредоточенность во время встречи. Знаете ли вы, что белые доски сегодня являются важной частью встреч? Это один из инструментов фокусировки, который мы рассмотрим сегодня.

Визуализация

Что-то визуальное всегда сильно помогает на совещаниях. Существует причина, по которой люди используют такие инструменты, как PowerPoint, графики, изображения и другие виды визуальных эффектов на собраниях — они помогают фокусировать внимание гораздо лучше, чем только слова.

Вы когда-нибудь были на собрании или, может быть, слушали школьную презентацию, на которой кто-то переговаривается? Может стать скучно, если человек полагается исключительно на слова, чтобы донести свою мысль. На одних словах очень сложно сосредоточиться. Однако, когда вы добавляете к словам интересные визуальные эффекты и красочные графики, это помогает привлечь внимание тех, кто смотрит и слушает. Также полезно делать небольшие перерывы между только словесными презентациями, на которых сложно сосредоточиться. Визуальные материалы всегда помогают с презентациями, не говоря уже о том, что они отлично подходят для того, чтобы передавать основные идеи и закладывать их в головы, словами добиться подобного эффекта сложно.

Устройство записи

Одним из инструментов, который можно использовать для фокусировки внимания на собраниях, является какое-нибудь записывающее устройство. Это может быть что угодно; главное чтобы велась запись собрания. Это может быть старый магнитофон, телефон, планшет или что-то еще, что может записывать голос.

Дело в том, что во время встреч люди часто пытаются делать заметки и записывать, что говорит докладчик.

Однако это на самом деле отвлекает от поставленной задачи, потому что, когда люди пишут заметки, они не слушают или не получают дополнительную информацию. На самом деле довольно сложно воспринимать новую идею, в то время как вы записываете предыдущую. Поэтому записывающее устройство может оказаться очень кстати. Вместо записи заметок и плохого восприятия информации в итоге; люди могут на самом деле слушать то, что говорится на собрании. И потом, вместо того, чтобы ссылаться на заметки, они могут просто прослушать запись.

Мяч для снятия стресса

Кажется, довольно странным инструментом для сохранения внимания людей на собраниях, но он работает. Некоторые люди, вероятно, не воспринимают мячи для снятия стресса как инструменты, но на самом деле это так.

Мячи для снятия стресса — это те маленькие мягкие мячики, которые люди держат в руках и сжимают, чтобы снять стресс. Они являются инструментами для снятия стресса, и именно поэтому они могут помочь людям сосредоточиться.

Люди плохо слушают, когда испытывают стресс. Кроме того, многим людям нужно постоянно как-то занимать свои руки, поэтому были изобретены те спиннеры, которые были так популярны в прошлом году. Трудно сосредоточиться на встрече, когда ты постоянно ищешь что-то, чем можно занять руки.

Мяч для снятия стресса может адекватно решить обе эти проблемы. Удостоверьтесь, что вы не шумите мячом, иначе все остальные в зале заседаний не будут рады вам.

Белая доска

Одним из самых полезных инструментов, помогающих сосредоточить внимание людей во время собрания, является, несомненно, белая доска. Это связано с нашим первым пунктом — визуальные эффекты помогают удерживать внимание.

Доски довольно большие, у них отличный контраст между поверхностью и цветными маркерами, и они обеспечивают отличную организацию.

Кто бы ни руководил собранием, он может использовать маркеры разных цветов, чтобы записать самые важные идеи, которые легко увидят все.

Доски также легко переносимы, поэтому их можно перемещать из одной комнаты в другую. Если вы еще не знали, доски сегодня становятся неотъемлемой частью каждого конференц-зала и школьного кабинета.

Заключение

Эти 4 пункта или инструмента, о которых было рассказано, прекрасно помогают фокусировать внимание сотрудников на собраниях. Бывает очень трудно сосредоточиться, особенно на долгой встрече и в комнате, полной людей. Надеемся, что вы сможете эффективно использовать эти инструменты для повышения концентрации внимания и производительности.