Обзор основных функций конфигурации "Производство мебели" от "Простого софта"

Компанией "Простой софт" разработана конфигурация "Производство мебели", ориентированная на компании, работающие в сфере производства и продажи мебели. Это — удобная в использовании программа с на 100% русскоязычными интерфейсом, позволяющая автоматизировать ключевые процессы в организациях, работающих в сфере изготовления и реализации мебельной продукции.

Давайте рассмотрим основные функции этого программного продукта.

Работа с заказами

Работа с заказами в «Производство мебели» ведется в таблицах "Заказы" и "Заказанные товары". Они связаны между собой. С помощью этих таблиц можно управлять (а также отслеживать ход выполнения) работами по каждому заказу и процессами по каждому изделию из состава заказа (закупка фурнитуры, материалов, отслеживание запасов и т.д.).

Также с помощью таблицы "Заказы" можно планировать отгрузку (доставку) продукции заказчику: выбирать дату, водителя (из встроенного справочника-таблицы "Сотрудники", информация в который добавляется пользователями программы) указывать адрес доставки (вручную или из таблицы "Клиенты" из поля "Адрес доставки" или "Фактический адрес", если первый не указан)..

Снабжение предприятия

Снабжение и поддержание складских запасов на предприятии (в магазине) организуется с помощью таблицы "Заказы поставщикам". Здесь формируются заявки в отдел снабжения и отслеживается их статус. Заказать необходимые материалы также можно напрямую из таблицы "Заказанные товары". Карточка заказа после оформления автоматически добавляется в раздел "Заказы поставщикам".

Также в программе имеется таблица "Поступление". В ней хранятся сведения об исполненных заявках на снабжение предприятия (магазина) материалами, фурнитурой и иной продукцией. Данные из этой таблицы после выполнения заявки автоматически импортируются в "Заказанные товары": в поле "Состояние складов" пользователь может видеть количество требуемых товаров и сведения о складе, на котором они находятся. Нет необходимости переключаться между разделами программы для поиска нужной информации.

Генерация документов

В конфигурации "Производство мебели" от компании "Простой софт" также реализован функционал для генерации различной документации для клиентов и для внутреннего пользования. С ее помощью автоматизируется подготовка следующих видов документов:

• Договор на оказание услуг (продажу товаров). Формируется с помощью таблицы «Договоры», которая является подчиненной для «Заказы». Данные автоматически подтягиваются из карточки заказа или вводятся в специальную форму вручную.
• Счет на оплату услуг/товаров. Формируется в таблице "Счета" из состава конфигурации.
• Накладная ТОРГ12 — документ, который является основанием для передачи товаров и материальных ценностей от одного субъекта другому (от производителя или продавца заказчику). Готовится также в таблице "Счета".
• Счет-фактура. Формирование этого документа также осуществляется в таблице "Счета".
• Комплектовочный лист к заказу. Формируется в таблице «Заказы».

Также с помощью конфигурации "Производство мебели" от компании "Простой софт" можно формировать транспортные листы для водителей, задействованных в доставке заказов клиентам.

Документы генерируются на основе встроенных шаблонов. На выходе пользователь получает Word или Excel-файл, который при необходимости можно отредактировать (добавить информацию, убрать и т.д.) без каких-либо ограничений.

Видео

1. Производство мебели. Заказы. Материалы. Работа с поставщиками. Отгрузка
2. Производство мебели. Генерация документов.