Использование программы позволяет автоматизировать и облегчить многие процессы в типографии. Можно легко создавать документы по готовым шаблонам, формировать отчеты.
При необходимости программу учета настраивают под потребности конкретного заказчика. С ее помощью удобно собирать информацию о клиентах.
ся
Особенности программы
-
Первая функция — создание картотеки клиентов. На каждого посетителя заводится отдельное дело. В нем указывается наименование клиента и его контакты, даты заказа и
исполнения, стоимость услуг, макет (если имеется). Также отмечается ответственный менеджер и дизайнер.
-
Вторая функция — оформление заказов. Достаточно выбрать нужные услуги и программа сама посчитает стоимость. Потребуется внести данные о материале, тираже, типе печати и
прочих. Отдельно выделяется блок заказов, которые находятся в процессе выполнения — это позволяет видеть первоочередные задачи. Использование программы позволяет
контролировать остаток материалов на складе. Не придется вручную все считать и проверять наличие, расход той же бумаги будет сразу отмечен.
-
Третья функция — платежи. Она позволяет контролировать оплату заказов. Можно сразу посмотреть список должников и размер остатка.
В программу вносятся данные всех сотрудников — имена и фамилии, должность, выполненный объем работ и прочее. При необходимости настраивают разный уровень доступа. С
помощью автоматизированной системы проще рассчитывать зарплату. При необходимости, в карточке заказа отмечается процент менеджера и дизайнера.
Предусмотрена возможность видеть поступления на склад: закупку материала, расходников для печати и прочих. Есть несколько справочников об услугах типографии —
широкоформатная, цифровая печать, календарь.
Программа позволяет составлять отчет по определенному периоду — он показывает чистую прибыль. Эта информация важна для анализирования деятельности типографии.
Наша компания предлагает программу "Prostoysoft Tables" — она позволяет автоматизировать большинство работ. Мы можем предложить конфигурации для разных типов бизнеса.
