Строительство любого здания или сооружения состоит из нескольких последовательных этапов, от качества управления которыми зависит соблюдение плановых сроков и достижение
всех поставленных на каждом этапе задач. Специализированные программы учета помогут грамотно организовать и эффективно контролировать деятельность всех
подразделений строительной компании на всех уровнях на каждом этапе возведения любого объекта.
Как применять программу "Управление проектами" в строительной сфере
Программное решение "Управление проектами" представляет собой базу данных, объединяющую в едином интерфейсе информацию о:
Начисление арендной платы, исходя из количества посетителей. Многие предприниматели отталкиваются от этой цифры. Программа учета позволит предоставить
реальные сведения с подробными данными обо всех клиентах, каждая карточка может быть снабжена фотографией посетителя.
-
проектах и ходе их исполнения - инвесторах, заказчике, подрядчиках, бюджете и сроках;
-
задачах по каждому проекту - ответственных за исполнение, сроках, текущем статусе;
-
документам по каждому проекту - договорах, сметах, выставленных счетах и пр.;
-
контрагентов (поставщиков материалов и оборудования, подрядных компаний и др.).
Помимо ведения базы клиентов, программа "Управление проектами" позволяет контролировать расходы по каждому объекту, вести складской учет (планировать и
контролировать закупки и поступления, отслеживать расход материалов и складские остатки), контролировать оплату, формировать промежуточные и итоговые отчеты по разным показателям.
Внедрение программы "Управление проектами" в строительной компании позволит:
-
сократить время на выполнение рутинных операций - подбор подрядчиков, заказ материалов и пр.;
-
наладить и упростить взаимодействие между разными структурами компании, работающими над конкретным проектом;
-
эффективнее контролировать реализацию каждого этапа строительства, быстро выявлять и устранять ошибки;
-
упростить отслеживание соблюдения сроков, предотвращать их срывы на каждом этапе.
Внедрение программ автоматизации деятельности позитивно сказывается на качестве работ и помогает снизить расходы за счет усиления и упрощения контроля за всеми процессами.
Это позволяет увеличить конечную прибыль компании.
