Как организовать учет пациентов в частной клинике

От правильной организации работы зависят качество предоставления услуг и получаемая прибыль. Учет пациентов в поликлинике можно вести по-старинке на бумаге или используя современные способы. Во втором случае удастся избежать утери важной информации, сделать базу более структурированной и полной.

Порядок организации учета в медицинских учреждениях

Порядок организации учета в медицинских учреждениях:

• Скачать программу. Ее размер составляет всего несколько Мб, при установке можно задать наименование организации. Процесс занимает пару минут. Можно запустить демо-версию программы или сразу создать новую базу данных. Первоначально нужно внести сотрудников, каждому присвоить пароль и уровень доступа. Есть возможность загрузки изображений.
• Архивировать имеющиеся данные по пациентам. Загружать данные можно как из формата Excel, так и из банк-клиента. Чтобы импортировать сведения, потребуется нажать меню "Файл" и выбрать соответствующую кнопку. Данные загружаются в виде таблицы с ФИО пациента, датой рождения, указанием пола, номера телефона, адреса электронной почты и другими контактными данными.
• Подготовить форму для заполнения новыми пациентами. Система подстраивается под пожелания каждой отдельной организации, если требуются дополнительные поля, нужно обратиться в техподдержку и попросить их добавить. В дальнейшем по ним можно будет сортировать пациентов в зависимости от проводимых акций. Как правило, медицинские учреждения добавляют такие поля, как "Вид обращения" (первичный, повторный, плановый), заболевание (основное, выявленное в результате обследования) и другие.
• Обучить персонал и врачей. Каждый сотрудник получит возможность редактировать сведения только в рамках своей работы, важно сделать для них разделение и научить вводить данные в систему.

Программа для ведения базы клиентов позволяет сократить время на внесение информации, улучшить качество обслуживания и получать более полную информацию о ходе заболевания каждого пациента.